-
kvalitetsarbete
-
miljöarbete
LINK arkitektur AB arbetar efter samma kvalitets- och miljösystem som vi hade på WSP Arkitektur, enligt WSP Sverige's certifierade kvalitetsstandard ISO 9001 och miljöledningsstandard ISO 14001. En egen certifieringsprocess för det nya bolaget pågår för närvarande och kommer att resultera i en verksamhetsportal där allt arbetsmaterial och rutiner kommer att samlas.
Företagssystemet består av rutiner, mallar, checklistor och vår handbok "Arkitektens guide till uppdraget". För sökning och spårbarhet finns system med bland annat generella katalogstrukturer och en uppdragsstruktur kallad 0-uppdraget där mallar och checklistor redan ligger på rätt ställe.
ARKITEKTENS GUIDE TILL UPPDRAGET Guiden är i två delar, en för mindre uppdrag där ett antal minimikrav ställs, ett för större uppdrag där samtliga krav ställs. Uppdragsstyrningsprocessen delas in i fem steg: anbud/avtal, planering, styrning, resultatverifiering samt avslut/uppföljning. För varje del finns ett antal steg med rutiner, mallar och checklistor. För dessa finns tydliga anvisningar om var dokument sparas i 0-uppdraget.
UPPDRAGSUPPFÖLJNING Vi har en uppdragsuppföljningsmall som läser in underlag från vårt ekonomisystem i realtid, vilket gör det möjligt att följa uppdragets ekonomi dag för dag. Här görs också en projektbudget uppdelat på tid och person. Mallen skapar vid behov enhetliga pärmryggar, mallar och förteckningar.
CHECKLISTOR Checklistorna används för kontinuerlig egenkontroll och finns för: inventering, detaljplan, programhandling, bygglovhandling, systemhandling, bygghandling, beskrivning, inredning, beställarens miljökrav samt miljöaspekter.
REGLER OCH KRAV Bolaget har avtal med företag som kontinuerligt uppdaterar oss på förändrad lagstiftning och samhällskrav samt byggkataloger.
VERKTYG Som stöd har vi ett antal verktyg, förutom standardprogram, använder vi t ex Beskrivningsverktyget från Svensk Byggtjänst och har en Internet-koppling till SIS. Samtliga medarbetare kan utbilda sig genom e-learning på 190 kursen om våra vanligaste verktyg på Klickportalen.
UPPDATERING Företagssystemet uppdateras kontinuerligt. För bolaget finns en utsedd ansvarig för kvalitet respektive miljö. Varje avdelning har i sin tur en ansvarig. Dessa bildar en kvalitetsgrupp och en miljögrupp som träffas regelbundet och bevakar nyheter samt utvecklar vårt företagssystem.